Equitrac 帮助企业降低打印/复印成本

• 智能队列管理
  １）优化现有设备部署
  ２）支持的未来战略采购的设备
  ３）提供用户日常输出行为，设备使用率，设备产能和能力的报告
• 公司主动地管理输出任务可以消减整体拥有成本
  １）降低了86%与打印相关的IT求助
  ２）提升了71%的设备可用率
  ３）提升了71%的文档流程
• 帮助企业实现智能的打印，并实现智能输出规则和路由
  １）选择成本最节省的打印方式打印：
  ２）如将打印到成本高和效率低的设备的大量输出任务，自动路由到高速的且成本较低的设备上。
  ３）可以自动强制双面黑白打印，即使用户没有选择双面或黑白打印，也将会自动将输出任务按照预设的
  ４）规则转换成双面黑白打印。
• 自动强制执行规则，将适当的打印任务发送到适当的设备上。
  １）超过设定的时间自动取消或修改打印任务
  ２）可以为用户分配打印复印配额
  如: 对于超过彩色配额的彩色打印，进行黑白打印
  ３）错误的打印任务可以自动的在MFP端被删除掉，自动删除功能根据他在打印队列中存在的时间自动删除。

提升办公室中文档输出的安全性

• 通过跟随打印将文档保留在服务器的安全队列中（通过SSL加密）
  １）避免了打印机的机密文档留在在打印机旁没有及时拿取而造成的泄密和丢失
  ２）消除了打印的文档无人认领
  ３）确保了文档的安全而不需要对机器进行额外的限制
• 确保安全打印
  ——机密的敏感的信息需要所有的用户进行认证以确保文档的机密，可以支持多种认证方式
  １）个人密码
  ２）用户名和密码
  ３）IC卡
  ——在打印机宕机的情况下，将自动智能转移到其他可用的设备确保员工输出不受影响
  １）如果目前的打印机处于脱机状态 ，打印任务将自动被路由到另一台可用的设备
  ２）当打印任务被路由到另外一台设备上，用户将被通知打印的任务已被转到另一台设备上